Backoffice Coordinator (m/w/d)

Wir bauen nicht wie andere – wir bauen voraus.
Mit über 65 Jahren Erfahrung, mehr als 40.000 gebauten Häusern und einem klaren Anspruch an Design, Qualität und Effizienz zählt ELK zu den führenden Marken im Fertighausbau – in Österreich, Deutschland und darüber hinaus.

Seit über 20 Jahren sind wir auch in Deutschland aktiv – und treiben hier als innovativer Challenger den Wandel voran. Als Teil der ELK KAMPA Group verfolgen wir ein klares Ziel: die Marktführerschaft in Europa für modernes, zukunftsorientiertes Wohnen.

Als Backoffice Coordinator bist du die starke Stütze für unser Team. Du hältst interne Abläufe am Laufen, sorgst für reibungslose Prozesse und bist die zentrale interne Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen.
Von der Anfrage bis zur fertigen Dokumentation – du behältst den Überblick, koordinierst präzise und bietest Unterstützung, wo diese gebraucht wird.
Wenn du strukturiertes Arbeiten liebst, digitale Tools sicher beherrschst und im Team gerne die Fäden zusammenhältst: Willkommen bei ELK.

Deine Mission

• Starker Rückhalt für das Team: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und erste Ansprechperson bei organisatorischen und projektbezogenen Fragen.
• Anliegen koordinieren: Du erfasst und kategorisierst interne Anfragen und leitest sie bei Bedarf an Fachabteilungen weiter.
• Drehscheibe zum Team: Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Technik, Planung, Vertrieb und Projektleitung.
• Pläne & Dokumente fest im Griff: Du organisierst Planversand und Ablage und arbeitest eng mit Architekturbüros und internen Teams zusammen.
• Behördenprozesse begleiten: Du unterstützt die Projektleitung bei internen Behördenvorgängen und der Abstimmung mit externen Partner:innen.
• Datenpflege: Du hältst ERP-, Office- und Dokumentensysteme aktuell.

Dein Profil

• Erfahrung, die zählt: Du hast Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld.
• Digital fit: Du gehst sicher mit gängigen Office-Programmen und ERP-Systemen um und hast Interesse an digitalen Lösungen.
• Strukturiert & zuverlässig: Du arbeitest gewissenhaft, organisiert und eigenverantwortlich.
• Teamplayer & lösungsorientiert: Du bringst ein offenes Mindset, Teamspirit und eine serviceorientierte Haltung mit.
• Souverän im Auftritt: Du kommunizierst klar, professionell und empathisch – intern wie extern, z. B. mit Architekturbüros oder Behörden.

Was dich erwartet

• Powerhouse der Branche: Werde Teil der ELK KAMPA Group – mit über 1.500 Mitarbeitenden, starken Marken und einem Ziel: Marktführerschaft in Europa.
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum: Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, in dem du deine Ideen frei entfalten kannst.
• Ein starkes Team: Werde Teil eines dynamischen Teams, das zusammenhält.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten für eine perfekte Work-Life-Balance.
• Attraktive Benefits: Exklusive Vergünstigungen beim Hausbau, Rabatte von Partnerunternehmen und vieles mehr.
• Langfristige Perspektive: Arbeite in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Raum für Entwicklung und Innovation bietet.